智能文件檔案柜可實現(xiàn)對重要檔案文件的定位管理、智能存取、智能盤庫、在線監(jiān)控、自動識別等信息化管理，智能文件檔案柜可配合智能檔案管理系統(tǒng)，快速智能存取文件檔案的目的，有效提案管理的效率，讓檔案管理更加智能化、安全化、規(guī)范化、自動化。

1、檔案管理：
（1）數(shù)據(jù)管理：能夠?qū)Ψ趾妙悇e的檔案進行有效管理，對檔案的數(shù)據(jù)進行有效的收集、存儲、處理和應用，保證檔案數(shù)據(jù)的有效性，并對檔案所顯示的內(nèi)容進行管理與維護等操作。
（2）綜合管理：該功能是對分好類別的文件檔案進行綜合管理操作，包括對檔案數(shù)據(jù)進行庫房管理、設備管理、資料管理、其他管理等相關的管理操作。
2、物品交接管理
可以錄入物品編號、類型以及管理人員、聯(lián)系電話、公司名稱，塞選搜索/刪除/導入，交接確認需生成二維碼發(fā)送給客戶掃碼進入確認物品交接。
3、寄存用戶管理
幫助統(tǒng)計不同公司所寄存了那些東西，添加管理用戶，只有管理員可以查看具體用戶信息，沒有管理相關物品的其它人員不展示信息，關注公眾號，以二維碼掃碼/公眾號入口填寫存/取申請。

智能文件檔案柜主要應用
金融行業(yè)：銀行重要抵押文件管理、銀行重要憑證印鑒卡管理、證券重要文件管理
政府單位：安全部門檔案管理、公安政法檔案管理等
其他行業(yè)：企業(yè)保密檔案管理、企業(yè)重要合同協(xié)議文件管理等。

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